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2013年度下半年研究生助管崗位招聘的通知


全體研究生:
    學校2013上半年研究生助管崗位招聘工作已順利開展并圓滿結束。經個人申報、單位考察和學校審批,上半年共有87名研究生助管承擔了學校各部門的管理及專業技術等輔助工作,為學校各項工作的順利開展發揮了積極作用。
    為進一步發揮研究生在學校教學和管理中的輔助作用,現將2013年度下半年研究生助管崗位招聘工作安排通知如下:
一、崗位設置
    根據實際工作需要,各單位研究生助管崗位設置與工作要求見附件1。
二、聘用條件
    滿足下列情況的研究生可以申請助管崗位,同等條件下優先考慮聘任經濟困難學生、黨員學生:
    (一)全日制在校脫產學習的研究生(不含委培、定向、聯合培養、代培研究生);
    (二)學業成績較好,各類考試成績無不及格現象;
    (三)未超過規定修業年限的;
    (四)無違反校規校紀行為的;
    (五)工作責任心強,能力突出,并符合工作崗位的要求。
三、聘用程序
    (一)8月28日9月2日
    申請助管崗位的研究生根據崗位信息,結合崗位聘用條件,填寫《西安電子科技大學研究生助管崗位審批表》(附件2),經導師、所在學院簽署意見后提交應聘單位。
    (二)9月3日9月6日
    各單位組織聘用選拔,經考察后確定聘用人員并在審批表上簽署聘用意見,于9月6日下午18:00前報人事處審批。
四、日常管理及考核
    1. 研究生助管崗位按學期設置,聘期為一學期,可連續聘任。研究生一般不超過2個學期;每名研究生不能同時承擔兩個及以上助管崗位。
    2. 研究生助管崗位一般按1/3全時工作量,即每周14小時安排工作內容。
    3. 研究生助管崗位津貼按照實際上崗時間發放,由學校提供,津貼標準為500元/月。
    4. 崗位考核在學期結束前兩周進行,受聘人員填寫《西安電子科技大學研究生助管崗位考核表》(附件3),由聘用單位負責對研究生助管工作情況進行考核,并將結果報人事處和研究生工作部備案。
    5. 工作考核合格及未因工作影響學習成績者,可繼續申請研究生助管崗位;曾被聘助管崗位工作,經聘任單位考核不合格的研究生原則上不再錄用。
五、聯系方式
    通訊地址:南校區行政樓I區405室人事處人事科
    聯系電話:81891779
 
    附件:1.  2013年度下半年研究生助管崗位設置一覽表

2.《西安電子科技大學研究生助管崗位審批表》
   
3.《西安電子科技大學研究生助管崗位考核表》


 

2013年度研究生助管崗位設置一覽表

序號 單位名稱 申報助管信息
所需崗位 人數 崗位職責 具體要求
1 黨政辦公室 秘書二科 1 文秘輔助、文件歸檔;校史館管理;其他行政系統文秘工作 穩重踏實,認真耐心
信息與督辦科 1 信息收集與整理、學校各類重要數據統計、網絡信息收集 有一定的文字功底;計算機能力較強
綜合科 1 綜合事務管理 具有較強的組織協調;熟悉辦公自動化;具有較強的寫作能力;熟悉掌握辦公軟件的應用
穩定安全科 1 穩定信息搜集及辦公室日常工作 熟悉辦公自動化;具有較強的寫作能力
2 組織部/統戰部、黨校 黨校辦公室 1 協助做好黨校辦公室有關工作 中共黨員;學生干部優先
組織科 1 協助做好基層黨建有關工作
辦公室 1 協助做好部辦公室有關工作
干部科 1 協助做好干部管理有關工作
統戰部辦公室   協助做好統一戰線有關工作
信息工作 1 協助做好網絡信息、資料搜集整理等有關工作
3 宣傳部 西電科大報
助理編輯
2 協助校報主編組稿、編輯、排版 有較好的文字功底和溝通協調能力
廣電中心攝像
助理
1 完成校內重大活動、重要會議及有關單位、部門重要工作的視頻錄像任務 熟悉攝像機使用規范,掌握基本新聞拍攝技巧
廣電中心視頻編輯 1 完成視頻新聞后期采集、策劃、編輯、渲染等任務 熟悉基本視頻格式之間的轉換、熟練掌握PR、EDIUS等視頻制作軟件
西電新聞網
攝像師
1 完成校內重大活動、重要會議及有關單位、部門重要工作的新聞圖片拍攝 熟悉照相機使用規范,掌握基本新聞拍攝技巧
西電新聞網
英文編輯
1 完成西電新聞網英文版有關新聞稿件的翻譯和編輯 有較好的翻譯、文字功底和溝通協調能力
4 發展規劃處/發展戰略研究中心 重點建設科 4 學科建設數據分析 較強的數據分析能力,熟練應用office
綜合規劃 2 大學章程建設 有較好文字功底
5 研究生院 綜合管理
辦公室
1 報表統計、文件收發 工科專業,熟悉辦公軟件,嚴謹認真,細心周到。
綜合管理
辦公室
1 代培生、訪問學者、研修班和聯合培養研究生的日常管理協助工作 較高的工作熱情,善于溝通交流。
學位辦公室 1 學位申報系統、學位信息采集系統的維護及操作;學位論文評閱意見的整理及錄入;研究生畢業、學位數據的整理。 工作細致認真,責任感強;計算機水平較高,能夠熟練操作辦公軟件及數據庫。
1 博士檔案整理及歸檔;研究生學位審批蓋章;學位證明的辦理;協助做好學位論文的校外送審工作。 具有高度的責任感;工作細致認真。
教育管理
辦公室
1 協助做好研究生高級黨校相關工作 仔細認真、吃苦耐勞,熟悉研究生黨建工作者優先。
1 協助做好各類大型活動的策劃、組織與實施 思維活躍、文筆嫻熟、參與過大型活動組織策劃工作者優先。
研究生招生
辦公室
1 考研學生互助交流管理員 對宣傳工作有興趣,具備吃苦耐勞的精神。
1 考研資料歸檔、寄送管理員 做事認真仔細,不怕繁瑣,待人處事熱情友好
培養辦公室 1 協助進行博士研究生教學檔案管理;協助進行學科競賽組織和協調。協助完成國家公派研究生項目材料收集整理等。 責任心強,做事認真,有良好的組織協調能力;有良好的英語水平,熟練閱讀英文資料,能進行簡單的英語交流;熟練使用各類辦公軟件
1 協助進行信息化管理工作,研究生培養各類信息的發布,國家公派研究生出國留學信息網的管理維護,在線考試系統的維護及在線考試的組織等。 責任心強,做事認真、細心;有保密意識;計算機相關專業
專業學位
管理辦公室
1 學生實習過程各類材料、檔案整理歸檔 通信、電子、計算機等相關專業
1 學生管理數據更新與維護 計算機及相關專業。
學科管理
辦公室
1 學科基礎數據整理、統計 工科專業,計算機操作能力較強
資助管理
辦公室
1 全校研究生獎助信息收集 責任心強,做事認真,善于溝通
1 全校研究生獎助信息整理、核對 責任心強,做事認真,嚴謹細致
6 教務處 大學生科技創新實踐基地管理 1 基地管理,國家級、省級大學生創新創業訓練項目的組織管理 實驗室值班、信息錄入、項目評審組織服務
辦公室咨詢值班 1 文秘與咨詢接待 文字錄入、文件發放、接待日常咨詢并登記等
學籍、學位管理崗位 1 學籍、學位數據整理、匯總、上報等工作 研二學生、辦公軟件熟練、細心嚴謹
教學研究科 1 協助教研科完成日常工作 1.通知會議、會務工作;
2.協助編印、發送文件;
3.協助維護教研科網站;
4.協助做好新聞報道工作;
5.簡單的文字撰寫工作。
招生辦公室助管 1 資料整理、歸檔工作;接受電話咨詢 1.責任心強,待人熱情;2.在北校區工作
評估科助管 1 協助完成教學監控信息的采集和數據整理工作 1.學業成績較好,嚴謹細致;2.在北校區工作
7 教師教學發展中心/高等教育研究所 教學能力培養科 1 負責新聞稿撰寫、工作簡報的編輯等工作 具備較強的文字功底、責任心強
教學能力培養科 1 負責新聞稿、通知的上傳及網站維護 具有較強的網絡開發能力、工科背景
教學能力培養科 1 教學培訓、會議現場的組織、協調工作 具有一定的溝通能力、組織能力
教學鑒定科 1 負責統計數據,歸檔中心文件等工作 具有較強的計算機辦公軟件使用能力
教學鑒定科 1 協助做好辦公室日常工作 綜合素質好,熟練掌握日常辦公室軟件
教學鑒定科 1 網站開發及中心其他系統的開發工作 具備較強的軟件開發功能,工科背景
8 科學研究院/保密辦公室 綜合辦 2 信息處理、網站維護 責任心強,熟悉數據庫、計算機及網站維護
保密與質量辦 4 計算機安全維護 熟悉計算機安裝及使用,能進行簡單故障排查
保密與質量辦 1 文檔管理 責任心強,熟練掌握文檔的編輯、整理
科研基地辦 1 文檔管理
科研成果辦 1 協助開展企業洽談合作 有較強的溝通能力
人文社科辦 1 日常信息收集、發布及材料整理 計算機操作能力能力較強,人文經管專業優先
基礎科研辦 1 日常信息收集、發布及材料整理 有較強的溝通能力,計算機操作能力較強
9 人事處 高層次人才辦公室 2 高層次人才服務 性格開朗,思路開闊,具有較強的英語口語及寫作能力
教師科 1 資料整理及歸檔 具有一定的辦公自動化電腦水平
1 信息維護與統計 具有一定的數據信息統計與分析能力
1 教師服務工作 具有良好的語言表達和溝通能力
人事科 2 資料整理及歸檔 責任心強,細心耐心,性格開朗,具有一定的溝通能力,熟悉掌握計算機應用
2 信息維護與統計 責任心強,熟悉掌握網站維護,精通數據庫及軟件開發
勞資科 2 信息維護與統計 責任心強,熟悉數據庫,精通java、foxpro等編程語言,能夠進行網站建設維護美工
10 計劃財務處 文件公文管理崗 1 負責處內文件的整理工作和校內公文流轉管理 工作態度認真負責,保證工作時間,財務專業者優先
辦公室行政管理崗 1 負責處內行政事務管理工作、稅務資料整理 工作態度細心,有責任感,保證工作時間
財務系統維護崗 1 負責處內財務系統的管理和維護工作 工作認真負責,保證工作時間,熟悉系統維護者優先
憑證整理崗 1 協助完成會計憑證的整理工作 每周三、四在南校區工作
到款管理崗 1 協助完成到款整理、登記及落實工作
票據管理崗 1 協助完成銀行票據的傳遞、領取等工作
檔案查詢崗 1 協助完成會計檔案的查詢、整理及運送工作
票據管理崗 1 負責開立技術貿易發票和服務業發票 按照相關要求準確開立發票、催收預借發票的資金回款
科研酬金崗 1 負責科研項目學生科研酬金的整理 保證學生科研酬金按時、正確到賬
科研資金入賬崗 1 負責科研到款資金的落實、通知 確保科研到款及時入賬
科研項目綜合崗 1 負責各部門、各學院科研項目相關事宜的通知、非涉密事宜的案頭工作 確保通知事項及時到達各單位、各學院,確保準備資料的準確性
學費收繳管理崗 1 負責本科生的收費工作,協助學費匯算、上繳工作 南校區上班,認真,負責,踏實
學費收繳管理崗 1 負責研究生的收費工作,協助學費匯算、上繳工作 北校區上班,認真,負責,踏實
收費票據管理崗 1 負責收費票據的領用、開具、整理、裝訂工作 認真,負責,踏實
人員薪酬管理崗 1 協助管理人員工資、教學酬金等的發放工作及工資檔案管理工作 南校區上班,細心,認真,負責,踏實
11 保衛處/公安處 治安 6 校園治安管理 協助治安科做好各項治安巡邏、執勤值班工作
政秘 1 信息管理 協助政秘科做好信息報送、文件收發工作
交通管理 3 校園交通管理 協助校園安全科做好車輛疏導與交通管理
12 國際合作與交流處 外事助管 1 協助辦理出國(境)等涉外手續 具備較強的外語能力
1 協助辦理外國專家涉外手續
2 協助辦理涉外手續
1 協助外專管理工作
辦公室 1 協助完成涉外信息處理工作 具備較強的計算機應用能力及外語能力
13 后勤處 公寓房管理員
(南校區)
1 協助做好南校區公寓房分配管理 熟悉辦公自動化軟件,良好的溝通表達能力
公寓房管理員
(北校區)
1 協助做好北校區公寓房分配管理 熟悉辦公自動化軟件,良好的溝通表達能力
14 校團委 文化建設 1 大學生藝術團建設、管理 藝術相關專業,學生干部優先
文化建設 1 校園精品文化組織、策劃 有校園文化活動組織策劃經驗,學生干部優先
文化建設 1 大學生活動中心管理 有較強的溝通協調能力,學生干部優先
科技創新 1 大學生科技活動組織 工科背景,學生干部優先
社會實踐 1 大學生社會實踐組織 學生干部優先
社團建設 1 大學生社團建設、管理
15 信息化建設處/校園一卡通管理中心 服務器管理員 2 負責服務器、路由器和交換機的管理和維護;負責機房服務器系統的升級、安裝安全補丁、彌補系統漏洞;及時處理服務器軟硬件系統運行中出現的故障;做好服務器重要數據的備份。 熟練操作Windows服務器,具備正確安裝和配置服務器安全;熟悉各種網絡設備,對路由、交換、硬件防火墻等網絡設備的安裝配置熟悉;精通網絡安全及防黑技巧。
網絡運維管理員 2 負責網絡架構、服務器集群部署、配置管理等運維平臺技術架構的方案設計和實施; 把握整體運維平臺的設計和技術決策; 負責網站的監控和災難恢復,性能瓶頸等相關疑難的運維問題。 精通計算機應用、網絡工程等相關學科,熟悉linux、Tcp/IP協議,熟悉PC機硬件維護,各種網絡設備基本維護;對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,具備故障診斷和處理能力。 
網站建設管理員 2 負責網站建立、網頁的美術設計創意、策劃及版面更新,協助進行網站更新及維護工作,包括網站各類資料的收集、整理、匯總、發布 熟練掌握PhotoShop、CorelDraw、Flash、Dreaweaver、Maya、 Firework、AI以及相關的圖像處理、動畫制作和視頻編輯的軟件;具備較強的網站建設維護及網頁設計能力。
16  國有資產管理處  固定資產管理科 1 數據錄入管理、資料管理、數據庫操作 工作責任心強、電腦操作熟練、能熟練使用AutoCAD
公房與土地管理科 1 數據錄入管理、資料管理、圖紙匯編 工作責任心強、電腦操作熟練、熟悉數據庫操作
職工住房管理科 1 數據錄入、資料整理 細心,認真,熟練使用OFFICE
17 通信工程學院 綜合行政崗 1 協助學院開展日常行政、研究生管理等工作 本碩皆為我校通信工程學院學生,學生干部工作經歷,通過CET-6,能適應每周至少2天北校區辦公室坐班,和學科科研崗形成互補。
本科教學崗 1 協助學院進行本科教務、學籍管理工作 本碩皆為我校學生,學生干部工作經歷,通過CET-6,能適應每周至少2天南校區辦公室坐班。
學科科研崗 1 協助學院進行學科、科研管理相關工作 本碩皆為我校通信工程學院學生,學生干部工作經歷,通過CET-6,能適應每周至少2天北校區辦公室坐班,和綜合行政崗形成互補。
18 電子工程學院 科研助理 2 協助主管領導完成科研輔助工作,為科研活動提供研究支持 具備一定的科研能力和良好的文檔搜集、分析及管理能力,文字功底強,熟悉公文寫作
人事助理 2 協助主管領導進行職稱評定資料整理、固定資產數據整理 做事耐心細致,有強烈的責任心,具備敬業精神,熟練運用各種辦公軟件
黨委助理 2 協助主管領導進行黨員數據錄入、黨員資料審查等工作 工作踏實、耐心細致,熟練運用各種辦公軟件
本科教學助理 3 協助本科教學材料的分檔、整理工作 工作踏實、耐心細致、熟練運用各種辦公軟件
網站管理助理 1 電院網站管理、負責新聞、微博發布,網站信息更新 工作細心踏實,熟練運用各種辦公軟件
網站維護助理 1 電院網絡硬件系統管理、服務器管理、安全維護、網絡測試等 熟悉常用服務器設備,具備故障診斷和處理能力
19 計算機學院 本科教務助管 1 協助本科干事完成相關工作  
本科學籍助管 1 協助本科干事完成相關工作
研究生培養助管 1 協助研究生干事完成相關工作
研究生管理助管 1 協助研究生干事完成相關工作
科研管理助管 1 協助科研干事完成相關工作
行政管理助管 1 協助行政干事完成相關工作
20 機電工程學院 行政管理 1 學院北校區辦公室 行政、研究生事務輔助管理 機電工程學院各學科全日制在讀研究生
行政管理 1 學院南校區辦公室 本科教學事務輔助管理 機電工程學院各學科全日制在讀研究生
21 數學與統計學院 本科教務助管 1 協助學院本科生的學籍、成績等的管理 責任心強、熟悉計算機操作
物理系
本科教學助管
1 協助學院研究生教務的管理 責任心強、熟悉計算機操作
數學系
科研助管
1 協助學院學科建設事務的管理 責任心強、熟悉計算機操作
22 外國語學院 研究生
秘書助理
1 協助研究生秘書完成研究生教務、學籍、招生、授位等工作 熟練辦公軟件操作、英語專業
辦公室
行政助理
2 協助完成辦公室日常事務 熟練辦公軟件操作,男生優先
本科教務學籍管理助理 1 協助完成本科教務學籍管理工作
23 軟件學院 研究生管理 1 協助招生宣傳及日常工作 熟悉辦公軟件,認真負責,耐心細致 
1 協助學生管理及日常工作
本科生管理 1 協助學生管理及日常工作
24 微電子學院 助管崗位1 1 學院網站建設與管理 熟悉網站建設,計算機專業背景優先
助管崗位2 1 重點實驗室行政助理 熟悉微電子專業,具有扎實的文字功底,英語口語較好
助管崗位3 1 南校區行政黨務工作助理 中共黨員
助管崗位4 1 北校區行政黨務工作助理
助管崗位5 1 研究生教務學籍助理 具有扎實的文字功底,熟悉各種辦公軟件
助管崗位6 1 本科生教務學籍助理 具有扎實的文字功底,熟悉各種辦公軟件
25 生命科學技術學院 黨務助管 1 協助黨務干事進行日常工作 細致耐心、能熟練應用辦公軟件,有較強的溝通能力
教務助管 1 協助教務干事進行日常工作 細致耐心、能熟練應用辦公軟件,有較強的溝通能力
辦公室助管 1 協助老師做好辦公室日常工作 細致耐心、能熟練應用辦公軟件,有較強的溝通能力
26 先進材料與納米科技學院 輔導員 3 對班級學生的思想、學習、勞動、生活和健康各方面全面負責 1、具有較強的組織協調能力2、具有較強的寫作能力3、熟練掌握辦公軟件的應用4、有組織活動經驗者優先、黨員優先
辦公室行政助理 1 協助完成辦公室日常事務 新校區工作、熟悉辦公軟件
科研、學科、人事助理 1 協助完成學院科研、學科和人事相關工作 新校區工作、熟悉辦公軟件
本科教務助理 1 協助完成本科教務管理相關工作 新校區工作、熟悉辦公軟件、工作踏實、耐心細致
本科學籍助理 1 協助完成本科生學籍管理工作
研究生秘書助理 1 協助完成研究生教務、學籍、招生、授位等工作
網站維護助理 1 協助做好宣傳工作及學院網站維護 有一定文字寫作功底、熟悉網站建設者優先
27 空間科學與技術學院 教學助理 1 協助完成學院教學相關工作 南校區工作、熟悉辦公軟件、認真負責、耐心細致
行政助理 1 協助完成學院辦公室日常工作
學科科研助理 1 協助完成學院學科科研相關工作
人事黨務助理 1 協助完成學院黨務相關工作
學生工作助理 1 協助完成學生工作相關工作
學生工作助理 1 協助完成學生工作相關工作 北校區工作、熟悉辦公軟件、認真負責、耐心細致
28 體育部 體育部辦公室 1 1.體育部辦公室日常行政工作;
2.體育場館的日常管理。
1.具有良好的政治素質和道德品質,作風嚴謹、踏實、細致,能夠自覺遵守各項工作紀律,認真履行崗位職責;
2.具有較強的溝通、協調能力和文字寫作能力;
3.能熟練使用計算機及各種辦公軟件。
體育部辦公室 1 1.體育部辦公室日常行政工作;
2.體育場館的日常管理。
1.具有良好的政治素質和道德品質,作風嚴謹、踏實、細致,能夠自覺遵守各項工作紀律,認真履行崗位職責;
2.具有較強的溝通、協調能力和文字寫作能力;
3.能熟練使用計算機及各種辦公軟件。
29 電子裝備結構教育部重點實驗室 行政管理 1 實驗室行政、科研項目務輔助管理 機電工程學院機械工程或控制科學與工程學科全日制在讀研究生
30 圖書館 辦公室助理 1 及時處理各類通知和文件,并完成文件流轉、通知下達和打印、收發、登記、流轉、督辦及歸檔工作 責任心強,細心耐心,熟練掌握辦公室自動化系統
中文分編 1 中文圖書的分類、主題標引、編目工作 責任心強,仔細認真,熟練掌握計算機的使用
數字資源和技術應用開發崗 1 負責本館數字資源的制作開發及數字資源的整合工作 熟悉掌握各種數字資源(本館、外館、網絡原生)的收錄內容,結合需求進行整合和揭示
南校區系統管理 1 完成監控,語音視覺系統,監控系統及LED顯示屏 責任心強,熟練掌握計算機的維護更新工作,南校區工作
閱覽室管理 1 接待、解答讀者咨詢,指導借書,輔導新讀者、使用OPAC子系統查找文獻 責任心強,細心認真,熟練掌握文獻查詢技能
流通書庫管理 1 接待、解答讀者咨詢,指導借書,輔導新讀者、使用OPAC子系統查找文獻 責任心強,細心認真,熟練掌握文獻查詢技, , , 能
學科咨詢 1 承擔學科服務與對外聯系工作及原文傳遞工作 具有較寬的知識面,熟悉各類數字資源,具有較強的檢索技能,熟練掌握各種檢索系統與檢索工具的使用方法
期刊編目崗 1 中外文期刊的分類、主題標引、編目工作 責任心強,細心耐心,熟練掌握計算機的使用
31 校醫院 醫院網管員 1 負責全院計算機硬件、HIS系統及網絡系統的安裝、檢修、調試、維護及數據備份工作;負責醫院網頁的更新與維護;負責各類文件、信息資料的錄入與建檔。 2天/周工作日
總計 186

 

來源 http://rsc.xidian.edu.cn/html/notice/2013/0828/1488.html